Steuerscan mit n8n automatisieren

Prüfen Sie Rechnungen und Belege automatisch auf steuerliche Absetzbarkeit — direkt aus Ihrem n8n Workflow heraus.

Warum Steuerscan + n8n?

Automatische Belegprüfung

Neue Rechnungen aus Gmail, Google Drive oder anderen Quellen werden automatisch auf steuerliche Absetzbarkeit geprüft — ohne manuellen Aufwand.

DSGVO-konform

Beide Dienste nutzen Server in Frankfurt (EU). Daten werden nach der Analyse sofort gelöscht und nie zum KI-Training verwendet.

Günstig & transparent

1 Credit = 1 Analyse. Keine monatlichen Gebühren, keine versteckten Kosten. Credits verfallen nie. 5 Credits gratis bei Registrierung.

So richten Sie die Integration ein

API-Schlüssel erstellen

Registrieren Sie sich bei Steuerscan (5 Credits gratis) und erstellen Sie unter Dashboard → API-Schlüssel einen neuen Schlüssel. Kopieren Sie den Schlüssel — er wird nur einmal angezeigt.

Trigger in n8n wählen

Erstellen Sie einen neuen Workflow und fügen Sie einen Trigger-Node hinzu. Beliebte Optionen:

Gmail Trigger

Neue Rechnungs-E-Mails

Google Drive

Neue Dateien im Ordner

Webhook

Eigene Anwendungen

HTTP Request Node konfigurieren

Fügen Sie einen HTTP Request Node mit diesen Einstellungen hinzu:

Method: POST

URL: https://api.steuerscan.de/api/v1/process

Headers:

X-API-Key: sk_live_IHR_SCHLÜSSEL

Body: Form-Data

file: [Binary Data vom Trigger]

job_description: Software Developer (optional)

Ergebnis verarbeiten

Die API liefert ein strukturiertes JSON-Ergebnis:

{
  "results": {
    "kategorie": "Arbeitsmittel",
    "absetzbar": true,
    "grund": "Der Laptop ist als Arbeitsmittel...",
    "bedingungen": [],
    "hinweise": ["Geringwertige Wirtschaftsgüter..."]
  },
  "credits_remaining": 42
}

Leiten Sie das Ergebnis an Google Sheets, Notion, DATEV, Slack oder andere n8n-Nodes weiter.

Workflow-Beispiele

Gmail → Steuerscan → Google Sheets

Neue Rechnungen per E-Mail automatisch analysieren und in einer Tabelle kategorisieren.

Gmail→Steuerscan API→Google Sheets

Google Drive → Steuerscan → Slack

Belege in einem Ordner ablegen und sofort eine Benachrichtigung mit dem Ergebnis erhalten.

Google Drive→Steuerscan API→Slack

E-Mail → Steuerscan → Notion

Anleitung

Rechnungen aus dem Postfach automatisch analysieren und in einer Notion-Datenbank organisieren. Fertige Vorlage verfügbar.

IMAP→Steuerscan API→Notion

Schedule → Ordner scannen → DATEV

Regelmäßig einen Ordner nach neuen Belegen scannen und Ergebnisse für die DATEV-Buchhaltung aufbereiten.

Schedule→Steuerscan API→DATEV

Schnelltest mit cURL

Testen Sie die API direkt im Terminal, bevor Sie den n8n Workflow einrichten:

curl -X POST https://api.steuerscan.de/api/v1/process \
  -H "X-API-Key: sk_live_IHR_SCHLÜSSEL" \
  -F "file=@rechnung.pdf" \
  -F "job_description=Software Developer"

Integration kostenlos testen

Richten Sie Ihren Workflow ein, ohne dafür Credits zu verbrauchen: Erstellen Sie unter API-Schlüssel einen Test-Schlüssel (sk_test_...) und nutzen Sie den kostenlosen Testendpunkt.

	Testbetrieb	Echtbetrieb
URL	/api/v1/test/process	/api/v1/process
Schlüsseltyp	sk_test_...	sk_live_...
Credits	kostenlos	1 Credit / Analyse
Antwort	Statische Beispieldaten	Echte KI-Analyse

curl -X POST https://api.steuerscan.de/api/v1/test/process \
  -H "X-API-Key: sk_test_IHR_TESTSCHLÜSSEL" \
  -F "file=@rechnung.pdf"

Die Antwort enthält immer dieselben Beispieldaten und test_mode: true. Sobald Ihr Workflow funktioniert, tauschen Sie den Test-Schlüssel durch einen Live-Schlüssel und die URL zu /api/v1/process aus.

Häufige Fragen zur n8n Integration

Was kostet die API-Nutzung?

Jede Analyse verbraucht 1 Credit. Credits können flexibel gekauft werden und verfallen nie. Bei Registrierung erhalten Sie 5 Credits gratis zum Testen.

Welche Dateiformate werden unterstützt?

PDF, JPG, JPEG, PNG, HEIC und HEIF. Maximale Dateigröße: 10 MB.

Funktioniert das auch mit Zapier und Make?

Ja! Die Steuerscan API ist eine Standard-REST-API und funktioniert mit jedem Tool, das HTTP-Requests senden kann — n8n, Zapier, Make, eigene Anwendungen und mehr.

Kann ich die API mit n8n Self-Hosted nutzen?

Ja, die API funktioniert sowohl mit n8n Cloud als auch mit selbst gehosteten n8n-Instanzen. Solange Ihre Instanz HTTPS-Requests senden kann, funktioniert die Integration.

Jetzt kostenlos starten

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